TOOGETHER İNSAN KAYNAKLARI SEÇME YERLEŞTİRME VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ

LİMİTED ŞİRKETİ AYDINLATMA METNİ

 

Şirket Unvanı  :     TOOGETHER İnsan Kaynakları Seçme Yerleştirme ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi

 

Adres                 :   Esentepe Mahallesi Büyükdere Cad Levent 199 No.199/6 Şişli/ İstanbul

 

TOOGETHER İnsan Kaynakları Seçme Yerleştirme ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi (bundan sonra “Şirket) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” veya “Kanun”)na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine ve kanuna uygun olarak aktarımına büyük önem vermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi ticari ilişkilerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kanunun öngördüğü şartlar ve sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

 

1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle Şirketimizi veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, sosyal medya mecralarında, etkinliklerimize katılımlarınızda, tüm faaliyetlerimizde ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.

Şirket olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için şirketimiz tarafından sunulan istihdama aracılık hizmeti için kişisel verilerinizi, içeriğinde kişisel verilerinizin bulunduğu E-posta iletisinin tarafınızca gönderilmesi, telefon araması ile iletişime geçilmesi, internet sitesinde yer alan iletişim formunun doldurulması, sosyal medya platformları üzerinden irtibata geçilmesi yolu ile de topluyoruz.

Ayrıca, üçüncü kişilerin erişimine açık sosyal medya platformlardan veya sizinle ilgili referans verebilecek farklı üçüncü kişilerden de bilgiler alabilmekteyiz. Bu bilgiler Şirket ve/veya Şirket adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, elektronik posta, form, anket, davetiye, mobil uygulamalar ve benzeri araçlarla, sözlü, yazılı veya elektronik ortamlar yolu ile de toplanabilmektedir.

Adaylardan topladığımız kişisel veriler, şirket olarak sunduğumuz istihdama aracılık hizmetlerimiz kapsamında uygun adayların değerlendirebilmesi ve müşterilerden gelen talepler ile uyumlu olması durumunda, adayların açık rızası ile müşterilerimiz ile paylaşarak, müşterimizin adayların istihdam edilmesi sürecinde karar vermesine yardımcı olabiliriz.

Şirketimizin ürün ve hizmetlerinden yararlandığınız müddetçe oluşturularak ve güncellenerek kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz;

• İnsan kaynakları hizmeti vermemiz ve istihdama aracılık hizmeti faaliyetlerimizin yürütülmesi,

• Şirketimizin tarafından sunulan istihdama aracılık hizmeti için gerekli değerlendirmelerin yapılması,

• Kurumlar veya grup şirketleri bünyesinde belirli üst düzey pozisyonlar için uygun adayların araştırılması ve/veya değerlendirilmesine yönelik danışmanlık hizmeti verilmesi,

• Müşterilerimizin belirli sektör ve/veya uzmanlık alanlarına ilişkin aday kitlesini daha iyi kavrayabilmesine yönelik yetenek araştırma ve pazar araştırma çalışmalarının yapılması,

• Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,

• İşe alım ve insan kaynakları süreçlerinde,

• İş ilişkilerine ilişkin süreçlerde, teknik süreçlerde,

• Şirketimizin ticari faaliyetlerinin sürdürülmesinde,

• Aday seçme ve yerleştirme, işe alım süreçlerinin yönetilmesi,

• Adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

• Adaylara iş bulmak, işveren müşterilerimize de doğru adaya ulaştırmak amacıyla paylaşılan kişisel verilerden yararlanılarak işveren müşteri ilanları ile eşleştirme yapmak

• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

• İstihdam yaratmak ve işe alım sürecine destek verme faaliyetleri amacıyla

• Faaliyetimizi yerine getirebilmek amacıyla adaylara ait özgeçmişlerde yer alan ve adayın açık rızası ile birlikte toplanan özel nitelikli kişisel veriler de dahil olmak üzere adayların paylaşım tercihleri doğrultusunda, yurt içi ve/veya yurt dışı merkezli işveren(ler) ile paylaşmak,

• Adayları inceleme ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilebilmesi,

• Şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan üçüncü gerçek veya tüzel kişiler ile yapılan sözleşmeler veya birlikte yürütülen faaliyetler çerçevesinde, şirketimizin sözleşmeden kaynaklanan hukuki ve ticari yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, hak tesisi, hakların korunması, ticari ve hukuki değerlendirme süreçleri, hukuki ve ticari risk analizleri, mali işlerin yürütülmesi

amaçlarıyla KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen “a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi, c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri dâhilinde işlenecektir.

Özgeçmişiniz içerisinde ilettiğiniz özel nitelikli kişisel verileriniz, bu maddede belirtilen amaçlarla KVKK’nın 6 (2) maddesinde belirtilen “özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin kişinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.” hukuki sebebi dâhilinde açık rızanız alınarak işlenecektir.

2.       İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik, iletişim, mesleki deneyim, görsel ve işitsel kayıtlar, eğitim, iş deneyim,  askerlik durum bilgisi, seyahat engeli bilgisi, hobi bilgileri, referans bilgileri, hedeflenen ücret bilgileri ile özgeçmişler ile birlikte iletilen ve adayın açık rızası alınarak toplanan özel nitelikli kişisel veriler (dernek, vakıf, sendika, siyasi parti üyeliklerine ait bilgiler, dini veya felsefi görüşünüze, etnik kökeninize ve ırkınıza ait veya bu konuda kanaat oluşturabilecek bilgiler, sağlık durumunuzu ve/veya engellilik durumunuza dair bilgiler) KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenecektir.

3.       İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılacaktır:

• Verilen insan kaynakları ve istihdama aracılık hizmeti faaliyetlerinin yürütülmesi, adaylara potansiyel iş fırsatları sunulması, adayların istihdam süreçlerinin yürütülmesi ve potansiyel işverenlere iletilmesi amacıyla yurt içinde yerleşik ve/ ve ya açık rıza alınması koşulu ile” merkezi yurt dışında bulunan şirketler ile  paylaşılacaktır.

• Ürün ve hizmetlere dair ücretlerin tahsilatı kapsamında finans ve/veya muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla ve gerekmesi halinde anlaşmalı mali müşavirlik firması, noter, icra daireleri ve/veya mahkemeler ile paylaşılabilecektir.

• İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

• Hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılabilecektir.

İşlenen kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında, şirketimizin faaliyet amaçları ile sınırlı olmak üzere, müşterilerimize uygun hizmeti sağlanabilmesi veya talep gelmesi halinde, adayların uygun pozisyonlarda değerlendirilebilmesi amacıyla adayın paylaşım tercihleri doğrultusunda, şirketimizin faaliyetleri gereği anlaşmalı olduğumuz ve hizmet sunduğumuz müşteriler, tedarikçiler, yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları, yurt içi veya yurt dışı merkezli işverenlere KVKK’nın 8 ve 9. maddeleri uyarınca adayın açık rızası alınarak istihdam hizmeti sunulan müşterilerimize aktarılabilecektir.

Adayın paylaşma seçeneğine göre özgeçmişinin aktarıldığı gerçek kişiler ve/veya tüzel kişiler aktarılan özgeçmişi kendi veri kayıt sistemlerine kaydedebilmektedir. Bu işlem için aydınlatma yapma yükümlülüğü işlemi gerçekleştiren gerçek ve/veya tüzel kişi kurum/kuruluşların sorumluluğundadır.

Yurt dışına aktarım; kişisel verileriniz, bilgilerinizin yönetilmesi ve size potansiyel iş fırsatları sunulması, istihdam süreçlerinin yürütülmesi ve profilinizin şirketlere iletilmesi amacıyla “açık rızanız alınarak” aday istihdam süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Avrupa içindeki veya dışındaki bir veri merkezine aktarılabilir.

4.       Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Şirketimizin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda şirket uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Buna ilişkin usul ve esaslar Saklama ve imha politikamızda belirtilmiştir.

5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz tarafından talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Kişisel verisi işlenen ilgili kişileri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:

a-       Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b-       Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c-       Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d-       Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e-       Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

f-        KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g-       İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,

h-       Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuzu, KVK Kanunu gereğince, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir.

İlgili kişinin Haklarını Kullanması

Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler aydınlatma metninde belirtilen haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Forumu’nu doldurup imzalayarak TOOGETHER İnsan Kaynakları Seçme Yerleştirme ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi’ne ücretsiz olarak iletebileceklerdir.

İlgili kişi;

• www.toogether.com.tr  adresinde bulunan kişisel veri başvuru ve yanıt formunu doldurduktan sonra veya usulüne uygun bir dilekçe hazırladıktan sonra bir nüshasının bizzat elden veya yazılı olarak iadeli taahhütlü posta aracılığı ile adresine iletilmesi veya şahsen başvuru yapması ile,

• www.toogether.com.tr adresinde bulunan kişisel veri başvuru ve yanıt formunun doldurulması ve 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza” ile imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından TOOGETHER İnsan Kaynakları Seçme Yerleştirme ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi’ne daha önce bildirilen ve TOOGETHER İnsan Kaynakları Seçme Yerleştirme ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi’nin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla başvuru yapılması ile veri sorumlusuna başvurabilir.

Yukarıda sayılan başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda, ilgili kişinin;

a-       Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,

b-       Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

c-       Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

d-       Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

e-       Talep konusu, bilgilerini belirtmesi zorunludur.

Aksi halde başvuru geçerli bir başvuru olarak değerlendirilmeyecektir. Başvuru formu doldurmadan yapılacak başvurularda burada sayılan hususların eksiksiz olarak TOOGETHER İnsan Kaynakları Seçme Yerleştirme ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi’ne iletilmesi gerekmektedir. Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.